Giấy phép lao động (GPLĐ) là văn bản pháp lý quan trọng cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình làm việc, có nhiều trường hợp phát sinh nhu cầu cấp lại GPLĐ do bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân.

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là:

👉 “Khi tiếp tục làm việc tại công ty cũ và khi chuyển sang công ty mới, thủ tục cấp lại Giấy phép lao động có giống nhau không?”

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt, quy định liên quan và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp mới GPLĐ.

1. Cấp lại Giấy phép lao động khi tiếp tục làm việc tại cùng công ty

Khi người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại, việc cấp lại GPLĐ được áp dụng trong các trường hợp phổ biến như:

• Giấy phép bị mất hoặc hỏng
• Thay đổi thông tin trên hộ chiếu hoặc địa chỉ công ty
• Điều chỉnh chức danh, nhưng vẫn trong cùng vị trí công việc

Hồ sơ cấp lại GPLĐ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép
• Bản gốc GPLĐ (nếu còn)
• Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại
• Ảnh màu 4x6 cm

✅ Ưu điểm:
Người lao động không cần nộp lại các giấy tờ như bằng cấp, lý lịch tư pháp hay văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian xử lý thường 3–5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Chuyển sang công ty mới – Có được “cấp lại” GPLĐ không?

Nhiều người lao động thắc mắc liệu có thể “chuyển” GPLĐ còn hạn sang công ty mới không.
Câu trả lời là KHÔNG.

Theo quy định hiện hành, Giấy phép lao động chỉ có giá trị đối với một doanh nghiệp và một vị trí công việc cụ thể.
Do đó, khi thay đổi người sử dụng lao động, GPLĐ cũ mất hiệu lực, và người lao động bắt buộc phải xin cấp mới từ đầu.

Hồ sơ xin cấp mới GPLĐ bao gồm:

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• Lý lịch tư pháp
• Giấy khám sức khỏe
• Văn bằng, chứng chỉ, hộ chiếu, ảnh
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

⏳ Thời gian xử lý: khoảng 7–10 ngày làm việc, tùy từng hồ sơ.

3. Những lưu ý quan trọng

• Thời hạn của GPLĐ cấp lại chỉ bằng thời hạn còn lại của giấy phép cũ, không được tính lại từ đầu.
• Nếu người lao động thay đổi vị trí công việc (dù trong cùng công ty), thủ tục đó không được coi là cấp lại, mà phải xin cấp mới.
• Việc sử dụng GPLĐ cũ để làm việc cho công ty mới là vi phạm quy định pháp luật, có thể dẫn đến xử phạt và thu hồi GPLĐ.

👉 Vì vậy, khi có sự thay đổi về công ty, cần tiến hành thủ tục cấp mới đầy đủ, đúng quy định để đảm bảo hợp pháp.

4. Kết luận

Tóm lại, thủ tục cấp lại Giấy phép lao động chỉ áp dụng khi người lao động tiếp tục làm việc tại cùng công ty, với hồ sơ đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng.
Ngược lại, khi chuyển sang công ty khác, GPLĐ cũ sẽ mất hiệu lực hoàn toàn, và người lao động cần làm hồ sơ xin cấp mới.

Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tránh rủi ro pháp lý hoặc chậm trễ trong quá trình làm việc.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết về thủ tục cấp mới – cấp lại GPLĐ, hãy để Giaypheplaodong.com.vn đồng hành cùng bạn.

Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ người lao động nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ:

✅ Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín
✅ Hỗ trợ từ A đến Z
✅ Tư vấn miễn phí cho mọi trường hợp

📞 Hotline: 0868 25 75 32
📩 Email: [email protected]
👉 Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất cho bạn!

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Cấp lại Giấy phép lao động

1. Khi nào người lao động được cấp lại Giấy phép lao động?
Người lao động được cấp lại GPLĐ khi giấy phép bị mất, hỏng, hoặc có thay đổi thông tin như hộ chiếu, tên công ty, địa chỉ công ty hoặc chức danh công việc.

2. Cấp lại GPLĐ có kéo dài thời hạn giấy phép không?
Không. Thời hạn của giấy phép được cấp lại chỉ bằng thời hạn còn lại của GPLĐ cũ, không được gia hạn thêm.

3. Có thể dùng GPLĐ cũ để làm việc cho công ty mới không?
Không. Mỗi GPLĐ chỉ có giá trị tại một doanh nghiệp và một vị trí cụ thể.
Khi người lao động chuyển sang công ty mới, dù GPLĐ cũ vẫn còn hạn, phải xin cấp mới từ đầu.

4. Thay đổi chức danh trong cùng công ty có cần cấp lại GPLĐ không?
Nếu chức danh thay đổi nhưng vẫn trong cùng vị trí công việc, người lao động có thể xin cấp lại GPLĐ.
Tuy nhiên, nếu chuyển sang vị trí khác, bắt buộc phải xin cấp mới.

5. Thời gian xử lý cấp lại và cấp mới Giấy phép lao động mất bao lâu?

• Cấp lại: Khoảng 3–5 ngày làm việc (thủ tục đơn giản, hồ sơ gọn nhẹ).
• Cấp mới: Thường 7–10 ngày làm việc hoặc lâu hơn, tùy vào từng hồ sơ và cơ quan tiếp nhận.