Ngày 7/8/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế và sửa đổi một số nội dung của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP.

Nghị định mới về giấy phép lao động cho người nước ngoài được đánh giá là tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và người lao động, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

1. Bối cảnh và mục tiêu ban hành

Trong những năm qua, hệ thống pháp luật về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã góp phần thu hút chuyên gia, nhà quản lý, nhà đầu tư và lao động kỹ thuật cao. Tuy nhiên, trong bối cảnh phát triển các ngành nghề mới như công nghiệp bán dẫn, trí tuệ nhân tạo, chuyển đổi số, việc ban hành nghị định mới giúp đơn giản hóa thủ tục xin giấy phép lao động, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhanh chóng của doanh nghiệp.

2. Điểm mới về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Nghị định 219/2025/NĐ-CP lồng ghép thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào cùng hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Theo đó, hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam gồm:

1. Văn bản giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 03).

2. Giấy khám sức khỏe hợp lệ, có giá trị tối đa 12 tháng (có thể sử dụng giấy khám sức khỏe nước ngoài nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận công nhận lẫn nhau).

3. Hộ chiếu còn thời hạn.

4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích, không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

5. 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm, nền trắng.

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (quyết định cử sang, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng dự án…).

7. Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Việc đơn giản hóa hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

3. Thời gian và thẩm quyền cấp giấy phép lao động

• Thời gian giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, chấp thuận và cấp giấy phép. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản trong vòng 3 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

• Thẩm quyền cấp phép: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động cho người lao động làm việc tại địa phương.
  Trường hợp làm việc cho một người sử dụng lao động ở nhiều tỉnh, thẩm quyền thuộc về UBND tỉnh nơi đặt trụ sở chính. UBND cấp tỉnh có thể phân cấp cho cơ quan chuyên môn thực hiện.

Quy định này giúp rút ngắn thời gian cấp giấy phép lao động và tập trung đầu mối xử lý hồ sơ.

4. Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Nghị định 219/2025/NĐ-CP bổ sung nhiều trường hợp miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài, gồm:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

• Chuyên gia, nhà quản lý làm việc tại Việt Nam dưới 90 ngày/năm.

• Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.

• Người làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia.

• Phóng viên, tình nguyện viên, giáo viên, nhà quản lý theo các thỏa thuận quốc tế.

• Người có hộ chiếu công vụ làm việc tại cơ quan nhà nước.

• Các trường hợp khác được liệt kê chi tiết trong nghị định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để xác định trường hợp của mình có thuộc diện không cần xin giấy phép lao động hay không, tránh mất thời gian chuẩn bị hồ sơ không cần thiết.

5. Hiệu lực thi hành

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 7/8/2025. Các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nên cập nhật thông tin này để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam một cách đúng quy định và hiệu quả.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ:
Website: giaypheplaodong.com.vn
Hotline: 0868 25 75 32