Luật Công chứng mới 2025, được Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 6 (Luật số 46/2024/QH15), sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Luật này thay thế Luật Công chứng 2014, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc số hóa hoạt động công chứng, đồng thời chuẩn hóa quy trình thủ tục công chứng giấy tờ tại Việt Nam.

Bài viết dưới đây tổng hợp các nội dung quan trọng của luật công chứng sửa đổi, giúp bạn đọc, doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng cập nhật và áp dụng đúng quy định khi sử dụng dịch vụ công chứng tại Việt Nam.

Công chứng điện tử và công chứng trực tuyến được luật hóa

Từ ngày 01/07/2025, hai hình thức công chứng mới sẽ được chính thức áp dụng, bao gồm:

• Công chứng điện tử: Quy trình công chứng diễn ra hoàn toàn trên môi trường số. Văn bản được lập, ký số và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, có ghi âm, ghi hình sự hiện diện của công chứng viên và các bên tham gia.
• Công chứng trực tuyến: Các bên không gặp mặt trực tiếp mà thực hiện công chứng thông qua nền tảng kết nối âm thanh – hình ảnh. Việc ký số và xác thực được thực hiện từ xa, có tích hợp dấu thời gian theo quy định.

Việc luật hóa hai hình thức này mở đường cho người dân và doanh nghiệp thực hiện công chứng từ xa, không phụ thuộc địa điểm, đồng thời nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ trong môi trường số.

Kết nối dữ liệu công chứng với cơ sở dữ liệu quốc gia

Luật công chứng mới 2025 cho phép các tổ chức hành nghề công chứng được kết nối và khai thác thông tin từ các hệ thống dữ liệu quốc gia, bao gồm:

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
• Cơ sở dữ liệu đất đai
• Hệ thống đăng ký doanh nghiệp, hộ tịch, đăng ký tài sản...

Nhờ đó, quá trình xác minh thông tin cá nhân và pháp lý tài sản trong hoạt động công chứng được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hạn chế tình trạng làm giả hồ sơ, giấy tờ.

Việc tích hợp dữ liệu cũng giúp đơn giản hóa các bước trong thủ tục công chứng giấy tờ, đồng thời giảm nhu cầu xuất trình bản gốc đối với một số loại giấy tờ.

Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy

Một nội dung quan trọng khác trong Luật công chứng sửa đổi năm 2024 là việc công nhận giá trị pháp lý đầy đủ của văn bản công chứng điện tử.

Văn bản được lập đúng quy trình, có chữ ký số và dấu thời gian hợp lệ sẽ được sử dụng tương đương với văn bản công chứng bản giấy trong các giao dịch dân sự, hành chính, tài chính, bất động sản…

Quy định này góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong dịch vụ công chứng tại Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện cho người dân nộp hồ sơ, giao dịch online mà không cần đến trực tiếp phòng công chứng.

Tăng cường lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử

Theo luật mới, hồ sơ công chứng sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử, sử dụng định dạng thông điệp dữ liệu có thể truy xuất và đối chiếu khi cần.

Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử bảo đảm:

• Tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu
• Khả năng truy xuất phục vụ người dân, cơ quan quản lý
• Phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền quy định

Việc lưu trữ điện tử không chỉ đảm bảo an toàn dữ liệu lâu dài mà còn hỗ trợ người dân tra cứu lại văn bản công chứng khi thất lạc bản giấy.

Tổng kết

Luật công chứng mới có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 là bước cải cách quan trọng, hiện đại hóa ngành công chứng và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục công chứng giấy tờ tại Việt Nam.

Những điểm đổi mới nổi bật bao gồm:

• Thừa nhận giá trị pháp lý của công chứng điện tử
• Mở rộng hình thức công chứng trực tuyến
• Kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu nhà nước
• Áp dụng lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử

Người dân có nhu cầu công chứng giấy tờ, hợp đồng, văn bản ủy quyền... nên chủ động cập nhật các quy định mới để chuẩn bị phù hợp về giấy tờ, chữ ký số hoặc các điều kiện kỹ thuật khi thực hiện công chứng từ ngày 01/07/2025. 
Hi vọng thông tin trên mà Giaypheplaodong.com.vn chia sẻ sẽ giúp các quý khách hàng và doanh nghiệp có thêm kiến thức về công chứng giấy tờ trong thời gian tới.