Người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần lưu ý kỹ các quy định về gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) để tránh gián đoạn công việc, bị xử phạt hoặc buộc phải rời khỏi Việt Nam. Dưới đây là tổng hợp thông tin quan trọng bạn cần nắm rõ.

1. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Để đủ điều kiện gia hạn, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Vẫn làm việc đúng vị trí, chức danh và tại đúng doanh nghiệp ghi trên GPLĐ hiện tại.

Có giấy chứng nhận sức khỏe hợp lệ (trong vòng 12 tháng).

Được doanh nghiệp tiếp tục sử dụng và có nhu cầu gia hạn.

Có hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Quy trình gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn, bao gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn GPLĐ (mẫu theo quy định)

- Bản sao hộ chiếu & visa còn hạn

- Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)

- Giấy khám sức khỏe

- Văn bản xác nhận tiếp tục sử dụng lao động

- Giấy phép lao động hiện tại

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội nơi người lao động đang làm việc.

Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ (5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 4: Nhận giấy phép lao động được gia hạn (có thời hạn tối đa 2 năm).

3. Số lần được gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định hiện hành:

Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất.

Sau khi gia hạn xong, nếu tiếp tục làm việc, người lao động phải xin cấp mới giấy phép (với hồ sơ đầy đủ lại từ đầu).

Lưu ý quan trọng:

Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 30–45 ngày tính từ ngày hết hạn để kịp xử lý.

Hồ sơ không chính xác hoặc trễ hạn có thể khiến bạn phải xin cấp mới từ đầu.

Việc thay đổi công ty, chức danh, công việc... sẽ không đủ điều kiện gia hạn mà phải xin lại giấy phép mới. 

Dịch vụ hỗ trợ từ Giaypheplaodong.com.vn

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trọn gói về giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi giaypheplaodong.com.vn chuyên:

• Gia hạn giấy phép lao động
• Cấp mới GPLĐ – miễn GPLĐ theo đúng luật
• Visa – Thẻ tạm trú – Tạm trú dài hạn
• Hợp pháp hóa lãnh sự – Hợp thức hóa giấy tờ nước ngoài