Nghị định 219/2025/NĐ-CP – Những điểm mới về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam (áp dụng từ 8/2025)

Từ tháng 8/2025, Việt Nam chính thức áp dụng Nghị định 219/2025/NĐ-CP về quản lý lao động nước ngoài, với nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến thủ tục xin cấp giấy phép lao động (Work Permit).

Nếu bạn là doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, chuyên gia, nhà quản lý, hay lao động kỹ thuật đang làm việc tại Việt Nam, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện – hồ sơ – quy trình – và những điểm mới cần lưu ý để tránh sai sót.

I. Ai cần xin giấy phép lao động?

Theo quy định, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có Work Permit, trừ các trường hợp miễn theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Các trường hợp phải có giấy phép lao động:

1. Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam

2. Người di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp (từ công ty mẹ sang chi nhánh VN)

3. Chuyên gia, kỹ sư, lao động kỹ thuật làm việc dài hạn

Các trường hợp được miễn giấy phép:

1. Nhà đầu tư, chủ sở hữu công ty TNHH, hoặc thành viên HĐQT

2. Trưởng văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế, phi chính phủ

3. Người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 90 ngày/năm (theo hướng dẫn chi tiết của Nghị định 219)

II. Điều kiện cấp giấy phép lao động (áp dụng từ 2025)

Người lao động nước ngoài phải đáp ứng:

• Từ 18 tuổi trở lên, có đủ sức khỏe

• Không có tiền án, tiền sự

• Có bằng cấp, kinh nghiệm phù hợp vị trí đảm nhiệm

• Doanh nghiệp có văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (hiện đã tích hợp trong bộ hồ sơ mới)

III. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động 2025

📁 1. Hồ sơ của doanh nghiệp

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

• Bản sao Giấy phép kinh doanh/Đăng ký đầu tư

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu mới)

📄 2. Hồ sơ của người lao động

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 12 tháng

• Ảnh 4x6 nền trắng

• Giấy khám sức khỏe (trong 12 tháng)

• Lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án

• Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm

• Bản dịch công chứng sang tiếng Việt

• Tờ khai đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu mới Bộ LĐTBXH)

IV. Quy trình xin cấp Work Permit (2025)

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục

2. Nộp tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội nơi NLĐ làm việc

3. Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)

4. Nhận kết quả: Giấy phép lao động tối đa 2 năm

🔹 Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung.

V. Gia hạn và cấp lại giấy phép lao động

• Được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần không quá 2 năm

• Nếu thay đổi thông tin (chức danh, nơi làm việc, doanh nghiệp…), NLĐ phải xin cấp lại Work Permit

VI. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

❌ Giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp không hợp lệ
❌ Bằng cấp/chứng chỉ chưa hợp pháp hóa lãnh sự
❌ Nộp hồ sơ sát ngày bắt đầu làm việc
❌ Dịch thuật – công chứng sai quy chuẩn

👉 Khuyến nghị: Chuẩn bị hồ sơ trước 30 ngày so với ngày dự kiến làm việc để tránh phát sinh.

VII. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói – Giaypheplaodong.com.vn

Với nhiều năm kinh nghiệm về thủ tục Work Permit và lưu trú tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn miễn phí điều kiện hồ sơ

• Dịch thuật & hợp pháp hóa lãnh sự

• Đại diện doanh nghiệp nộp – nhận hồ sơ tại Sở LĐTBXH

• Hỗ trợ xin Thẻ tạm trú (TRC) sau khi có giấy phép lao động

📞 Liên hệ hỗ trợ

Hotline: 0868 25 75 32 | +84 243 56 26 100
Email: [email protected]
Website: giaypheplaodong.com.vn

💡 Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo Work Permit được cấp đúng hạn. Giaypheplaodong.com.vn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.